【要約まとめ】『世界で一番やさしい会議の教科書』内容解説〜お得な読み方

今回の記事では、

『世界で一番やさしい会議の教科書』

の内容を以下のポイントに分けて解説します。

本書は物語形式のため読みやすく明日から使える教えが多いです。

そのため、ビジネス書に抵抗感がある人も気軽に読めるので、まだ読んだことがない人はぜひ本書を実際に読んでみてください。

以上4つをご紹介しますので、最後までご覧ください。

『世界で一番やさしい会議の教科書』｜内容解説

会議の問題は根深い

会議に関する悩みって、尽きませんよね？

資料の読み上げなど無駄なことや、誰が何をやるのかはっきり決まらないことなどどの会社でも会議に関する悩みは尽きません。

実際、多くの会社で行われている会議は壊滅的です。

会議は長過ぎる。

『3万時間』

これが何を表す時間かご存知でしょうか？

あなたが、生涯会議で費やす時間です。

あなたは、こんなにもたくさんの時間を会議に当てているのです。

若手が会議を変える

そんな会議を変えたいと思いませんか？

若手の人は、会議とは無縁だと思っていませんか？上の人だけが決めるものって思っていませんか？

本当は若手から会議を変えていかなければならないんです。

本書を読めばその若手が会議を変える方法を実践的に学ぶことができます。

本書で学ぶ「ファシリテーション」を実践すれば、明日からあなたの会社の会議を変えることができます！

【結論】4つの会議ファシリテーションを実践せよ！

本書で推奨される方法は、「四つの会議ファシリテーション」を実践すること。

とは言っても「会議ファシリテーション」ってなんだかわからないですよね。

【会議】関係者が集まり、特定の目的に関して意見交換し、合意すること

【ファシリテーション】促進する・容易にすること

生まれつきの才能は関係ありません。

今から紹介する４つの技術を身につけることで、あなたも今日から、会議を変えることができるのです。

1.確認するファシリテーション

会議終了時

会議が終了したら、その会議で決まったことを確認しましょう。

最後に決まったこと明確にすることで、後々の勘違いや認識のずれを防ぐことができます。

特に、「誰が」「いつまでに」「何を」を明確にすることが大切です。

若手でも、実践しやすいフレーズを紹介します。

会議開始時

全員に会議の始まりのタイミングで、どうなったら終わりか？を意識させることで論理が飛躍したり、論点がずれすぎることを防ぎます。

つまり、「無駄に長く、延々と終わらない会議」を、「時間通りにしっかりと決まる会議」に変えることができます。

2.書くファシリテーション

会議がはじまったら、ホワイトボードに参加者の発言を書いてみましょう。

意見、論点、決定事項を意識して書き分けるとよりわかりやすくなります。

あなたが書くことで、周りの人は今何について話しているかが明確になり、それは議論を噛み合わせる上で極めて重要です。

3.隠れないファシリテーション

実は上の二つは、「隠れファシリテーション」といい、表に立たずして会議を促進する方法です。

今回は「隠れないファシリテーション」は表立って会議を促進する方法であり、当然求められる技術レベルは高くなります。

ポイント1：事前に設計する

設計を事前に行なうことで、それを考える会議の時間をスムーズに進めることができます。

ポイント2：発散ー収束のプロセス

考えていることを全部出してから次の議論に行くことで、とっ散らかった議論になるのを防ぐことができます。

ex)課題の検討→改善施作の議論の場合

会議では、課題の検討中に改善施作に入りがちです。

その時はまずは、課題の検討に終始させ、課題を出し切らせた上で、改善施作の議論を行うことが大切です。

ポイント3：集まって議論すべきことか考える

「結論を出すこと」や「選択肢から一つを選ぶこと」は集まって議論すべきことと言えますが、

「選択肢を挙げること」や「結論を出すために必要な情報をそろえる」ことは、全員で集まって行う必要はないでしょう。

ポイント4：議題解決の五階層を意識する

階層が一致していなければ、絶対に意見が合うことはありません。

今どの階層の話をしているのか？を意識して議論しましょう。

ポイント5：話していない人に振る

後から物言いが付かないように、会議で発言していない人のケアをきちんと行いましょう。

結果として、有益な情報が得られることも少なくありません。

ポイント6：質問、意見、懸念を言い切らせる

発言の語尾が曖昧だとあやふやに伝わりかねません。

• それは意見なのか？
• 質問なのか？
• 懸念なのか？

ハッキリさせましょう。

4.Prepするファシリテーション

この８つをPrepする(準備する)必要があります。

本書には、Prepシートもついていますので、それに従って記入しましょう。

読む際の注意点

より体系的に学ぶには？

本書は入社目2年目の主人公”葵”が隠れファシリテーターとして、グダグダな会社の会議を変革していく物語形式の本です。

「会議は変えることができる」

本書を読めば、そう思うこと間違いありません。

一方で

• もっと体系的に学びたい
• 小説形式はちょっと…

という方には、同じ著者が書いた『世界で一番やさしい会議の教科書　実践編』をおすすめします。

※2021年10月Kindle Unlimitedで読み放題！この機会に実践編もご覧ください。

Kindle Unlimitedに登録する

著者の方がおっしゃっているように、それぞれ単独で読んでも問題ありません。

日常での具体的な活かし方

本書は日常の至る所で生かすことができます。

「何かを決めること」って、日常の至る所にありますよね。

物語の中では、会社の会議を変えることが主題ですが、

学校、さらには家庭においても使うことができるテクニックが満載なのです。

むしろ、本書を読むことで、全ての人が決めごとをするとき役に立つ知識を得ることができるのです。

主婦の方も学生の方も皆さん読むべきだと思います。

仕事の場で使う場合には、しっかりと技術を駆使したいところですが、プライベートで使う場合には、その中で必要な部分を使っていけば良いでしょう。

お得な読み方

こちらでは、本書の買い方を3パターンでご紹介します。

気になる方は、ぜひ購入をおすすめします！

Kindle Unlimited初めてのかたであれば、『世界で一番やさしい会議の教科書』が30日間無料で読むことができます。

ちなみに、先ほどご紹介した『世界で一番やさしい会議の教科書　実践編』もKindle Unlimitedで読めます。

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『世界で一番やさしい会議の教科書』｜まとめ

いかがでしたか？

本書は、会議に不満がある人だけでなく、全ての人が読むべき本です。

この本を読んで、明日からの会議・決めごとを有意義なものに変えていきましょう。

 

また、『ファシリテーション・グラフィック―議論を「見える化」する技法 (ファシリテーション・スキルズ) 』をより高度な本として本書でおすすめしておりましたので、挑戦したい方はぜひ。

それでは次の記事でお会いしましょう。